Enregistrement audio
Dictée ou enregistrement audio à retranscrire et mettre en forme.
Retranscription médicale à distance
Retranscription de comptes rendus, de notes techniques et de rapports d’expertise médicale.
1,99 € par minute audio
Une retranscription fidèle à votre dictée et prête pour votre validation. Notes techniques de médecins-conseils et courriers médicaux spécialisés également pris en charge.
Une retranscription attentive à la terminologie, au respect de la dictée et à vos modèles habituels, avec relecture humaine avant livraison. Prestations ponctuelles ou régulières.
- Contrôle humain
- Une relecture attentive avant livraison
- Souplesse
- Pour un besoin ponctuel ou régulier
- Confidentialité
- Traitement discret des dossiers sensibles
Un renfort, sans embauche
Le soin apporté à vos documents, sans vous éloigner de votre métier.
Vous dictez vos comptes rendus, vos notes techniques ou vos rapports d’expertise ? LexiVox prend en charge leur retranscription et leur mise en forme selon votre trame. Si vous disposez déjà d’une transcription issue de reconnaissance vocale ou d’un outil d’IA, une prestation de relecture et de correction est également possible.
Qui suis-je ?
Une interlocutrice dédiée pour vos documents professionnels.
LexiVox est une micro-entreprise spécialisée dans la retranscription à distance de comptes rendus, de notes techniques et de rapports d’expertise médicale. La relecture, la correction et la mise en forme de documents professionnels sont également proposées.
Chaque mission est traitée avec attention à la cohérence, à la structuration des informations, à vos habitudes de rédaction et à la confidentialité des éléments confiés. L'objectif est de vous faire gagner du temps tout en livrant un document fiable, clair et prêt à être utilisé.
Ma façon de travailler repose sur un goût prononcé pour le détail, un besoin de structure et une vigilance particulière dans la détection des incohérences. Ces qualités sont essentielles dans une activité de relecture, de correction et de contrôle qualité documentaire.
Documents acceptés
Deux supports, un même soin apporté à vos documents.
Document existant
Rapport ou compte rendu déjà produit, à relire, corriger, harmoniser et mettre en page.
Une spécialisation forte
Une expertise particulière dans les environnements médicaux, paramédicaux, juridiques et confidentiels.
Expertise médicale
Rapports d'expertise médicale, notes techniques de médecins-conseils, synthèses médico-légales, courriers spécialisés, comptes rendus d'examen et documents destinés à des professionnels de santé, assureurs, organismes ou cabinets d'expertise.
- Terminologie médicale respectée
- Fidélité stricte au dicté
- Mise en forme claire du document
Expertise médicale judiciaire
Documents médicaux liés à une mission confiée par une juridiction : rapports, observations de l’expert, comptes rendus d'audition, réunions contradictoires, conclusions et pièces destinées au dossier.
- Fidélité stricte au dicté
- Respect du plan juridique transmis
- Neutralité rédactionnelle
Santé mentale
Bilans psychologiques, comptes rendus d'entretien clinique, synthèses, rapports MDPH et documents structurés, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du contenu clinique.
- Aucune reformulation clinique non demandée
- Terminologie respectée
- Attention à la confidentialité des documents
Pour les professionnels
Pour les professionnels qui produisent beaucoup d'informations et manquent de temps pour les finaliser.
Professionnels accompagnés
- Médecins, psychiatres, psychologues et paramédicaux
- Cabinets médicaux et centres spécialisés
- Médecins experts, médecins-conseils et experts d'assurance
- Experts judiciaires et avocats
- Consultants, formateurs et professions libérales
Documents traités
- Courriers, comptes rendus et synthèses
- Documents médicaux existants
- Notes techniques, rapports d'expertise et conclusions
- Bilans, documents médico-légaux et cliniques
- Dictées, enregistrements audio et transcriptions IA
Ce que vous recherchez
- Gagner du temps sans perdre en fiabilité
- Une terminologie spécifique vérifiée humainement
- Une discrétion maximale sur les dossiers
- Des délais fiables et annoncés clairement
- Un document propre, cohérent et exploitable
LexiVox peut intervenir à distance, pour une mission précise ou de manière régulière, afin de soulager votre charge documentaire sans recruter une assistante à temps plein.
Prestations
Retranscription de comptes rendus, de notes techniques et de rapports d’expertise médicale.
Retranscription de notes techniques et de rapports d’expertise
Retranscription de dictées de médecins experts et médecins-conseils : notes techniques, synthèses et rapports d’expertise, avec mise en forme selon le plan communiqué et signalement des passages incertains nécessitant votre validation.
1,99 € par minute audio
- Terminologie médicale et médico-légale respectée
- Neutralité et fidélité à la dictée
- Document structuré selon vos consignes
Retranscription de comptes rendus médicaux
Retranscription manuelle de dictées de consultations, comptes rendus d’examens et courriers médicaux, dans le respect des termes dictés et des habitudes rédactionnelles du praticien.
1,99 € par minute audio
- Fidélité au contenu dicté, sans interprétation médicale
- Relecture humaine et vigilance terminologique
- Respect des rubriques et modèles transmis
Relecture, correction et mise en forme
Correction orthographique et grammaticale, vérification de la cohérence rédactionnelle, structuration et présentation de rapports, courriers ou transcriptions déjà rédigés, y compris issus de reconnaissance vocale ou d’IA.
À partir de 5 € par page standardisée
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Les tableaux, annexes et mises en page complexes font l’objet d’un devis personnalisé.
Engagements qualité
Une retranscription fidèle à votre dictée et à vos habitudes.
Fidélité à la dictée
Respect du contenu fourni, sans ajout ni interprétation des informations médicales.
Relecture humaine
Vérification de l’orthographe, de la syntaxe, de la ponctuation et de la cohérence rédactionnelle.
Terminologie et modèles
Vigilance sur les termes spécialisés et adaptation aux rubriques et conventions propres à chaque praticien.
Points à vérifier
Signalement des passages inaudibles, ambigus ou incohérents, soumis à votre validation.
Collaboration régulière
Besoin d'un renfort régulier ?
Intervention ponctuelle
Pour un document, un courrier, un compte rendu, une retranscription, une correction ou une mise en forme précise.
Besoin récurrent
Vous confiez régulièrement vos documents à LexiVox, selon le volume et le rythme qui vous conviennent.
Renfort documentaire
Une aide à distance pour absorber une charge régulière, sans permanence téléphonique ni embauche à temps plein.
Méthode
Un cadre de travail clair, du premier échange à la livraison.
- Premier échange Identification du besoin, type de prestation, volume estimé, délai souhaité, envoi éventuel d'une plaquette, des tarifs ou d'un devis.
- Transmission sécurisée Réception des fichiers audio ou documents via les modalités définies ensemble. Lorsque cela est possible, les documents sensibles sont pseudonymisés.
- Réalisation et contrôle humain Relecture, correction, structuration et mise en forme de votre document, avec retranscription audio si besoin. Orthographe, syntaxe, cohérence, lisibilité, présentation et respect de vos modèles sont vérifiés.
- Livraison et suppression Livraison selon des modalités sécurisées convenues, puis conservation temporaire maximale de 30 jours après validation de la prestation avant suppression des fichiers de travail.
Les délais définitifs sont confirmés après réception et évaluation des fichiers. LexiVox n'effectue aucune validation médicale du contenu.
Tarifs
Des tarifs transparents, ajustés à la complexité du dossier.
Retranscription de comptes rendus, notes techniques et rapports d’expertise médicale
1,99 € par minute audio
Retranscription de comptes rendus médicaux, notes techniques et rapports d’expertise, avec relecture et mise en forme selon vos modèles. Un devis précise les conditions de réalisation, notamment pour les fichiers ou demandes atypiques.
Relecture, correction et mise en forme
À partir de 5 € par page standardisée
Pour finaliser un document médical ou professionnel déjà dicté, rédigé ou généré par reconnaissance vocale ou IA.
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Documents complexes
Devis personnalisé
Pour les documents comportant des tableaux, annexes, formulaires complexes ou une mise en page particulière.
Tarifs ajustés selon la nature de la mission, le volume, le support de départ et le délai demandé. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Essai gratuit
Offre découverte
Afin de vous permettre d'évaluer la qualité de mon travail avant toute collaboration, je propose gratuitement, sans engagement :
- la correction et mise en forme de 2 pages de document professionnel ;
- ou la retranscription de 3 minutes d'audio.
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Cette prestation d'essai permet de découvrir ma méthode de travail, ma rigueur de présentation, le respect des consignes et la compatibilité avec vos habitudes de travail.
Confidentialité & RGPD
Un cadre clair pour vos documents professionnels, sensibles ou confidentiels.
Les modalités de transmission sécurisée sont définies avec le client avant la mission. Les fichiers sont traités uniquement pour la prestation convenue.
Transmission des fichiers
Les enregistrements audio, comptes rendus, courriers et documents médicaux sont échangés selon des modalités sécurisées convenues avec le client. Lorsque cela est possible, les documents sont pseudonymisés avant traitement.
Stockage de travail
Les fichiers sont stockés temporairement sur un SSD professionnel dédié, chiffré, avec accès réservé à la prestataire et ordinateur protégé par mot de passe.
Conservation limitée
Les fichiers audio, documents de travail, versions intermédiaires et dossiers temporaires sont supprimés au maximum 30 jours après validation de la prestation.
Cadre et limites
- Contrat de prestation et clause de confidentialité possibles selon la mission
- Aucune validation médicale du contenu n'est réalisée
- Modalités de transmission sécurisée définies avec le client avant tout échange de données de santé
- Aucun recours à un outil de pré-transcription IA sans choix explicite du médecin
Contact
Confiez-moi la retranscription de vos comptes rendus, notes techniques et rapports d’expertise médicale.
Précisez le type de dictée, la durée audio estimée, le volume et le délai souhaité. Nous définirons ensemble les modalités de transmission avant tout envoi de document médical.
Premier échange
Pour une retranscription de comptes rendus, de notes techniques ou de rapports d’expertise médicale, contactez-moi par email ou par téléphone pour un devis ou une première prise de contact.
Ne transmettez aucun document médical, donnée patient ou pièce sensible via ce canal de contact. Les modalités de transmission sécurisée sont définies après le premier échange.